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Tout savoir sur le statut d'étudiant indépendant 🇧🇪
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Découvrez quels sont les conditions à remplir, les avantages et les obligations des étudiants indépendants.

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Écrit par Pauline Mathis
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Pour intégrer la communauté Student Pop et recevoir toutes les missions adaptées à son profil, il faut être étudiant indépendant.

Ce statut s’obtient en 15 minutes montre en main, directement sur internet, et offre plusieurs avantages.

Mais ça signifie quoi exactement pour un étudiant ? Student Pop débroussaille le terrain !

N'hésitez pas à découvrir cette vidéo qui récapitule toute la démarche.

Quels sont les avantages à être étudiant indépendant ?

Vous travaillez quand vous voulez et pour qui vous voulez. Ce statut vous offre une grande flexibilité par rapport à votre emploi du temps. Vous êtes libre et êtes votre propre chef !

Vous bénéficiez d’une rémunération avantageuse, car vous ne payez pas de cotisations sociales dès lors que votre revenu annuel est inférieur à 7.021,29 € ! Ainsi, lorsque vous touchez 36€ pour une mission de 3h chez Student Pop par exemple, c’est la totalité de la rémunération qui tombe dans votre poche !

Quelles sont les conditions à remplir pour devenir étudiant indépendant ?

  • vous êtes inscrit dans un établissement d'enseignement reconnu ;

  • vous suivez au moins 27 crédits par an ou au moins 17 heures de cours par semaine ;

  • vous assistez régulièrement aux cours ou passez des examens et que ceci est prouvé par la délivrance d'une attestation ;

  • vous avez moins de 25 ans.

Vous êtes un étudiant étranger ? Il faut disposer également d’un titre de séjour européen et bénéficier d’un numéro national.

Quelles sont les formalités obligatoires de l’étudiant indépendant ?

  1. Demander la création de son statut d’étudiant indépendant qui vous donnera accès à un numéro d’entreprise. Cette formalité coûte 90,50€.

  2. S’affilier à une caisse d’assurance sociale
    Les deux points suivants se font en 15 minutes sur le site de notre caisse partenaire Xerius en suivant les indications de cet article.

  3. Déclarer à l’administration votre assujettissement à la TVA dès que vous recevez votre numéro d’entreprise, en suivant les indications de cet article.
    En déclarant que vous gagnerez moins de 25.000€ par an, vous serez dispensés des déclarations trimestrielles et vous n’aurez rien à payer ! C’est ce qui s’appelle le régime de franchise de la taxe pour les petites entreprises.

  4. Envoyer chaque année une attestation de fréquentation des cours suite à la demande de Xerius (ou votre Caisse d’assurance sociale). Vous pourrez l’obtenir auprès du secrétariat de votre école. Cela permet de prouver que vous êtes bien étudiant. N’oubliez surtout pas de renvoyer ce document sinon vous passerez au régime Indépendant principal et vous devrez payer des cotisations sociales importantes.

  5. Faire votre déclaration fiscale entre mi-mai et avant le 15 juillet l’année suivante, en intégrant le volet B maintenant que vous êtes indépendant.

Dans le cas où vous décideriez de travailler avec des clients assujettis en Belgique (Student Pop est assujetti en France pour le moment !), il vous faudra déclarer la liste des clients assujettis en Belgique à qui vous aurez facturé plus de 250 euros avant le 31 mars de chaque année sur le site Intervat.

Si vous optez pour le régime de franchise de la taxe (ce que nous vous recommandons si vous gagnez moins de 25K€ par an) et que vous ne comptez pas de clients belges à qui vous avez facturé plus de 250€, alors vous êtes dispensés de cette formalité. Si non, cette déclaration est obligatoire, sous peine d’avoir une amende.

Comment cesser son activité d’étudiant indépendant ?

Avant de vous expliquer comment cesser votre activité, il convient de vous prévenir que lorsque vous n’êtes plus étudiant ou que vous fêtez vos 25 ans, vous n’avez plus droit au statut d’étudiant indépendant. Vous serez automatiquement affiliés au régime principal, ce qui implique le paiement de cotisations sociales importantes (741€ dès le trimestre suivant). Ainsi, il convient de ne pas oublier de demander la cessation de votre activité d’étudiant indépendant (sauf si vous souhaitez volontairement passer en régime principal !).

Cas spécifiques :

  • Votre cursus étudiant se termine alors que vous avez moins de 25 ans ?
    Vous pourrez conserver votre statut d’étudiant indépendant jusqu’au 30 septembre.

  • Vous êtes encore aux études alors que vous fêtez vos 25 ans ?
    Vous pourrez conserver votre statut d’étudiant jusqu’au dernier jour du trimestre de votre anniversaire.

  • Vous faites une pause dans vos études ?
    Vous devrez cesser votre activité d’étudiant indépendant. Vous pourrez l’ouvrir de nouveau en conservant le même numéro d’entreprise lorsque vous reprendrez vos études mais il faudra payer de nouveau.

Cesser votre activité d’étudiant indépendant vous coûtera 90,50€.

Comment cesser votre activité ?

Si vous avez choisi Xerius comme Caisse d’assurance sociale, vous pouvez demander la cessation de votre activité directement sur leur site internet via ce lien. Vous demanderez la radiation de votre affiliation à la Caisse ainsi que la cessation de votre numéro d’entreprise.

Vous devrez également envoyer le formulaire 604C au bureau de la TVA auquel votre adresse de domiciliation est rattachée.

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